요약: 본 문서는 용어집(Glossary)이 다국어 콘텐츠의 일관성 확보에 있어 수행하는 중요 역할을 심층적으로 분석하고, Shangyi AI(상역 AI) 플랫폼을 활용해 용어집을 생성, 관리, 활용, 내보내는 방법을 구체적으로 안내합니다. 이를 통해 번역 일관성 문제를 체계적으로 해결하고, 전문 언어 자산의 품질을 향상시킬 수 있습니다.

주요 제품 문서나 기술 자료를 다루면서 동일한 기능 명칭이 각기 다른 챕터에서 다르게 번역된 경험이 있으신가요? 혹은 핵심 기술 용어가 팀원별로 다르게 해석되어 최종 결과물의 전문성과 일관성이 저하된 경우가 있으셨나요?

이는 다국어 콘텐츠 제작 팀이 흔히 겪는 문제입니다. 이 문제를 체계적으로 해결하려면 **용어집 (Glossary)**을 구축하고 효율적으로 활용하는 것이 핵심입니다.

용어집은 본질적으로 특정 프로젝트나 조직을 위해 맞춤화된 ‘동적 사전’으로, 모든 주요 ‘언어 자산’(Linguistic Assets)을 체계적으로 수집하고 통일합니다. 예시:

고유 명사: 인명, 사명, 지명
브랜드 및 제품: 제품명, 기능명, 슬로건
전문 용어: 기술 용어, 업계 규격, 법률 용어

잘 관리된 용어집은 다국어 프로젝트의 초기에 언어적 일관성, 전문성 및 정확성을 확보하는 데 핵심적인 기반입니다.

Shangyi AI(상역 AI)는 용어 관리를 번역 프로세스에 어떻게 통합하는가

Shangyi AI(상역 AI) 플랫폼에서는 직관적이면서도 강력한 용어집 기능을 제공합니다. 사용자는 다국어 용어 항목을 간편하게 생성하고, ‘원문’(소스 언어 용어)과 ‘목표 번역문’(지정된 단일 표준 번역)을 명확하게 정의할 수 있습니다.

번역 과정에서 DL.Translator의 지능형 엔진이 이러한 용어를 자동으로 식별하고, 용어집에 정의된 표준 번역을 우선적으로 적용합니다. 이 기능은 용어 번역의 정확성과 일관성을 크게 향상시킵니다. 특정한 맥락에서의 미세한 차이는 사용자가 후기 편집(Post-Editing) 기능을 통해 최종적으로 직접 최적화하고 확인할 수 있습니다.

용어집 구축: 처음부터 생성하거나 대량으로 가져오기

Shangyi AI(상역 AI) 플랫폼은 다양한 사용자의 요구를 충족할 수 있도록 두 가지 유연한 용어집 구축 방식을 제공합니다.

1. 수동 생성

용어 관리를 처음 시작하거나 소수의 항목만 추가해야 하는 경우, 수동 생성이 가장 빠르고 효율적인 방법입니다.

플랫폼에 로그인한 후, ‘용어집’ 관리 화면으로 이동합니다.

용어집 추가

“용어집 생성” 버튼을 클릭하세요.
용어집의 이름을 지정하세요(예: “프로젝트 A-영→중 전용”) 후, 확인을 눌러주세요.

빈 용어집이 준비되었습니다. 즉시 용어를 추가하실 수 있습니다.

2. 기존 파일 업로드 (.xlsx 및 .tbx)

방대한 용어 자산을 보유한 전문 번역가 또는 기업팀에게 이 기능은 효율성을 크게 향상시켜 드립니다. 개별적으로 복사하거나 붙여넣을 필요 없이, .xlsx 또는 업계 표준 .tbx(TermBase eXchange) 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.

업로드 후, 시스템이 파일 내용을 지능적으로 분석하여 미리보기 초안을 생성합니다. 여기서 원문과 번역문에 해당하는 열을 지정할 수 있으며, 내용 확인 후 한 번의 클릭으로 대량으로 가져올 수 있습니다.

동적 관리: 용어집의 실시간 업데이트 보장

시장 환경과 제품 기능이 지속적으로 변화함에 따라, 용어집 관리 역시 이에 맞춰 신속하게 이루어져야 합니다. Shangyi AI(상의 AI) 플랫폼의 용어집 상세 페이지는 관리와 유지보수 과정을 효율적이고 편리하게 설계하였습니다.

사용자는 다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다:

전체 용어집을 이름 변경 또는 삭제할 수 있습니다.
최신 용어를 포착하여 언제든 새 용어를 추가할 수 있습니다.
기존의 개별 용어를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

업데이트 용어집

저희는 용어집 관리가 더 이상 번거로운 부담이 아닌, 워크플로 내에서 효율적이고 자연스러운 과정이 될 수 있도록 최적화하고 있습니다.

원클릭 활성화: 번역 작업에서 용어집 적용

번역 작업을 시작하기 전, 해당 프로젝트에서 사용하고자 하는 하나 이상의 용어집을 선택하기만 하면 됩니다.

용어집이 활성화되면 Shangyi AI(상역 AI)는 번역 과정 중 자동으로 선택한 용어집을 활용하여 용어의 일관성을 보장합니다.

데이터 내보내기: 언어 자산을 완벽하게 관리

Shangyi AI(상역 AI)는 고객의 데이터 주권을 존중합니다. 모든 용어집은 원클릭으로 .xlsx 파일로 손쉽게 내보낼 수 있습니다.

로컬 백업, 팀원과의 공유, 혹은 다른 시스템으로의 이전 등 다양한 목적으로 간편하게 활용할 수 있습니다. 플랫폼은 앞으로 .tbx 등 다양한 업계 표준 형식의 내보내기를 지원할 예정입니다.

고급 활용법: 세 가지 용어집 사용 권장 사항

용어집의 적용 효과를 극대화하려면 다음의 권장 사항을 참고하십시오.

1. 후편집과 연계하여 정확한 교정 실현

대부분의 경우 용어집은 번역의 일관성과 정확성을 보장합니다. 다만, 특정 문맥에서 AI 번역이 완벽히 일치하지 않는 경우에는 후편집 기능을 활용하여 최종적인 수동 교정을 실시하는 것이 완벽을 기하는 데 도움이 됩니다.

2. 표준 샘플을 참고하여 업로드 형식 준수

.xlsx 또는 .tbx 파일의 표준 형식이 확실하지 않으신 경우, 당사 샘플 파일을 미리 다운로드하여 참고하시는 것을 권장합니다. 이를 통해 형식 오류로 인한 불러오기 문제를 방지할 수 있습니다.

3. 대용량 데이터의 경우, 로컬 편집을 권장합니다

용어집 데이터가 매우 방대한 경우(예: 1000건 이상), Excel 또는 전문 용어 도구를 사용해 로컬에서 먼저 편집하신 뒤, 일괄 업로드하실 것을 권장합니다. 이는 웹 페이지에서 한 항목씩 수정하는 것보다 훨씬 효율적입니다.

이 안내서가 Shangyi AI(상의 AI)의 용어집 기능을 효과적으로 활용하여 번역 품질과 프로젝트 효율성을 한 단계 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다. 지금 바로 첫 번째 용어집을 구축하여, '불일치'에서 '정확하고 일관된' 번역으로의 혁신적인 변화를 경험해보세요.

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